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Comité sur la gestion de l'information

Statut

Comité créé par le Conseil de l'Université le 28 janvier 2013 en vertu de la Politique de gestion de l'information (10.47) et relevant du secrétaire général.

(Dél. CU-594-5.4)

Mandat

Le Comité sur la gestion de l'information a le mandat de conseiller le secrétaire général quant aux mesures à mettre en place pour favoriser une bonne gestion de l'information et le respect de la Politique de gestion de l'information ainsi que :

- la conformité aux lois, politiques et règlements applicables;

- la disponibilité, l'intégrité et la confidentialité de l'information;

- la protection des renseignements personnels;

- la mise en place et le maintien d'une structure de gestion de la sécurité de l'information;

- l'encadrement des personnes qui utilisent ou accèdent à de l'information confidentielle ou à des renseignements.

Le Comité a, notamment, comme responsabilité de :

- déterminer et mettre à jour aux deux ans la catégorisation des actifs informationnels et voir à intégrer cette catégorisation avec les évaluations de risques et de conformités, conduites par les différentes unités de l'Université;

- assurer une veille quant aux bonnes pratiques à adopter en matière de sécurité, de fiabilité et d'accès aux données;

- assurer le suivi de l'application du programme de protection de l'information et approuver les normes en soutien à la Politique de gestion de l'information;

- prévoir les éléments de formation et de sensibilisation des membres de la communauté universitaire.

Composition

Président

Le secrétaire général ou son représentant (qui préside)

Alexandre Chabot
Secrétaire général

Membres d'office

La vice-rectrice à la recherche ou son représentant

Rachel Charbonneau
Directrice, recherche, contrats et partenariats
Bureau Recherche-Développement-Valorisation

La directrice de la division de la gestion des documents et des archives - DGDA ou son représentant

Diane Baillargeon
Directrice

Le dirigeant principal des Technologies de l'information (TI) ou son représentant

Denis Fortin
Dirigeant principal
TI

La registraire ou son représentant

Marie-Claude Binette
Registraire

Le directeur de la Direction de la prévention et de la sécurité - DPS ou son représentant

N ...
Directeur

La directrice générale des ressources humaines ou son représentant

Isabelle Dufour
Directrice générale

Membres

Un à trois membres que le comité peut coopter au besoin pour des mandats de deux ans renouvelables

Dominique Maurel
Professeure agrégée
FAS - Bibliothéconomie et sciences de l'information
Pascal Théoret
Directeur à la conformité
Secrétariat général

Secrétaire

Diane Baillargeon
Directrice
Secrétariat général - DGDA