Le Comité de coordination UdeM – HEC – Poly compte neuf membres, soit pour chacun des partenaires, le secrétaire général et deux représentants de la haute direction représentant les secteurs des affaires académiques et de la recherche. Chaque partie désigne ses représentants qui demeurent en fonction jusqu'à leur remplacement.

La présidence est assurée par l'un des membres désignés par le Comité de coordination selon la règle de l'alternance entre les Parties. La durée des mandats de la présidence est de deux (2) ans.