Comité sur la création des horaires de cours et l'assignation des locaux d'enseignement (CoCHAL)
Statut
Comité permanent créé par le Comité de direction lors de sa réunion du 12 janvier 2021.
(Dél. Comité de direction, CODIR_2021_001)
Mandat
Le comité CoCHAL, est un comité permanent dont le mandat est :
1. D’optimiser les horaires de cours et l’assignation des locaux afin de répondre aux besoins pédagogiques en considérant l’impact sur les étudiants, les enseignants et le personnel tout en visant à réduire les contraintes inhérentes aux programmes d’études et à la situation géographique des campus de l’Université.
2. D’effectuer une veille sur les meilleures pratiques en vigueur tant au niveau des horaires de cours que des locaux d’enseignement. Évaluer au besoin les outils technologiques disponibles.
3. D’effectuer une veille sur les besoins en termes de locaux en fonction des méthodes pédagogiques utilisées et de la vocation des salles.
4. D’établir les lignes directrices guidant la création des horaires et l’assignation des locaux et les réviser au besoin.
5. De faire connaître ces lignes directrices et de s’assurer de leur respect.
6. De prendre des décisions et de résoudre des cas problématiques dans le respect des lignes directrices.
7. De s’assurer que les aménagements ou réaménagements d’espaces permettent de répondre aux besoins pédagogiques de l’institution.
8. De faire des recommandations à la direction en lien avec ce mandat.
Composition
Présidente
La registraire ou son représentant
Membres d'office
Le vice-recteur adjoint aux études de premier cycle et à la formation continue
Le vice-recteur adjoint aux affaires professorales
Le doyen de la Faculté de médecine ou son représentant
F. médecine - Médecine
Le doyen de la Faculté des arts et des sciences ou son représentant
FAS - Informatique et recherche opérationnelle
Le directeur de la Direction des immeubles ou son représentant
DI - Direction générale - Direction DSC
Le directeur de la Direction des technologies de l'information ou son représentant
Vice-rectorat à l'administration et aux finances
Technologies de l'information
Le directeur académique du Centre de pédagogie universitaire ou son représentant
Centre de pédagogie universitaire
Membre nommé par la vice-rectrice aux affaires étudiantes et aux études pour un mandat de 2 ans renouvelable
Un doyen ou son représentant
FSE
Une étudiante désignée par la FAÉCUM
Observateurs
Le chef secteur études et systèmes du Bureau du registraire
Bureau du registraire - Académique - Soutien aux unités
Un représentant des Technologies de l'information nommé par le directeur
TI - Exploitation et soutien aux utilisateurs - Direction
Un représentant de la Direction des immeubles nommé par le directeur
DI - Services à la communauté - Support Gestion
Un représentant du Bureau de planification et gestion des espaces - BPGE
DI - Direction générale - Direction BPGE