L’Université de Montréal adopte une nouvelle Politique sur la gestion de l’information et des archives afin d’encadrer la gestion de l’information et des archives institutionnelles, conformément aux normes reconnues et aux meilleures pratiques en la matière.

Cette politique est complémentaire à la Politique de sécurité de l’information et à la Politique de protection des renseignements personnels. Elle remplace l’ancienne Politique sur la gestion de documents et des archives ainsi que la Politique de gestion de l’information, consolidant ainsi son cadre réglementaire institutionnel.

Faits saillants

• La politique s’applique à toute l’information institutionnelle, incluant les données de recherche, et ce, peu importe leur support;
• Elle énonce les principes régissant la gestion de l’information et des archives tout au long de leur cycle de vie, dans le respect des lois et règlements applicables;
• Elle met à jour les principes directeurs en matière de gestion de l’information et des archives en s’appuyant sur le modèle de maturité de la gouvernance de l’information de l’ARMA International;
• Elle précise les rôles et responsabilités des différents intervenants, incluant le Secrétariat général, la Commission des archives, la Division des archives et de la gestion de l’information, les gestionnaires d’unités, les membres du personnel et les personnes étudiantes.

Publics 

• Membres de la communauté universitaire et partenaires de l’UdeM